Muitas vezes a produtividade empresarial é definida como o ato  de produzir mais. Porém, ela é mais abrangente, pois além de produzir mais, significa realizar as tarefas com maior qualidade, eficiência e agilidade.

Sendo assim, o conceito não pode ser limitado a um fator quantitativo, mas também qualitativo.

De nada adianta, por exemplo, se os colaboradores da sua empresa conseguirem elevar a produtividade de 200 tarefas para 400 tarefas mensais, se a qualidade não acompanhar essa evolução.

Quer saber mais sobre isso, entender os benefícios que a produtividade tem a oferecer e conferir algumas dicas para melhorar esse aspecto na sua empresa? Confira a seguir!

Benefícios da produtividade empresarial

Quando a empresa consegue otimizar a produtividade, muitos benefícios são obtidos, como:

1-Uso de menos recursos

Um dos principais benefícios é que, com a execução das atividades sendo mais eficiente, ágil e de maior qualidade, a tendência é que a empresa tenha que gastar menos recursos para atingir os resultados desejados.

Como exemplo, com o uso de ferramentas de automação, a equipe consegue fazer entregas com economia de tempo e com menos erros. Isso impacta, também, na questão da qualidade.

Além disso, faz com que o custo operacional seja reduzido. Pois, tendo menos retrabalho há menos gastos com matéria-prima, tempo e mão de obra.

2-Mais participação no mercado

Outro benefício importante é que sendo mais produtiva, a empresa passa a ter mais participação no mercado. Isto é, consegue consolidar melhor sua presença no segmento e se expandir.

Um dos exemplos em que isso é possível é quando a organização consegue melhorar os preços finais por ter mais capacidade de entrega e por fornecer mais qualidade para o cliente.

Com isso, se torna mais competitiva e pratica preços mais atraentes, sendo uma estratégia de se destacar em relação aos concorrentes.

3-Processos mais confiáveis

Outra consequência positiva da produtividade empresarial é o aumento da confiabilidade dos processos.

Isso porque, para otimizar a produtividade, os gestores precisam ir atrás de práticas que melhorem o fluxo de trabalho.

Dentro disso, um bom exemplo que costuma ser adotado é a padronização dos processos. Afinal, para ter eficiência e qualidade, é importante encontrar a melhor forma de execução e padronizá-la.

A partir desse momento, os resultados se tornam uniformes, mantendo um padrão de qualidade e eficiência independentemente de qual colaborador esteja envolvido no processo. Pois, todos eles utilizam os mesmos métodos.

Principais fatores que influenciam a produtividade

Para entender um pouco mais sobre o assunto, é fundamental conhecer alguns dos fatores mais relevantes que impactam diretamente na produtividade.

Fluxo indefinido de trabalho

Um dos fatores que interferem no nível de produtividade é não ter um fluxo de trabalho bem definido.

É preciso que haja uma sequência lógica, organizada e pré-definida de processos dentro do fluxo de trabalho.

Se isso não acontece, muitos erros são cometidos, tarefas são feitas em duplicidade, outras deixam de ser executadas e por aí vai.

O resultado disso é a elevação dos custos, bem como a ocorrência de gargalos e travas que acabam tornando o fluxo mais lento e ineficiente.

Ausência de ferramentas

Outro fator essencial para a produtividade é o uso de ferramentas. Elas são necessárias para fornecer suporte tecnológico à equipe.

A escolha deve ser feita conforme as necessidades de cada área da empresa e atividade, mas alguns exemplos são softwares de produção, equipamentos e sistemas de automação, como já mencionado anteriormente.

Além disso, a conectividade não pode ficar de fora, já que a era atual é tecnológica.

Nível de satisfação dos colaboradores

Mais um ponto que tem relação direta com o nível produtivo da empresa é a satisfação dos profissionais.

Se eles estiverem motivados e com bom engajamento, consequentemente produzem mais. Isso porque, sentem satisfação, gostam do que fazem e se sentem valorizados.

Porém, o contrário também é verdadeiro. Ou seja, colaboradores insatisfeitos se tornam desmotivados e, dificilmente, terão um desempenho mais eficiente e entregarão mais qualidade e agilidade nas suas tarefas diárias.

Falta de treinamentos

Por fim, entre muitos outros fatores, se a empresa não investe em treinamentos adequados para capacitar os profissionais, esse erro influencia negativamente o índice produtivo.

Cada empresa tem seus processos, cultura, métodos e ferramentas. Sendo assim, mesmo que os colaboradores tenham excelentes formações técnicas e acadêmicas, eles precisam ser treinados internamente na empresa.

5 dicas para aumentar a produtividade empresarial

Como foi trazido ao longo do conteúdo você já deve ter conseguido ter boa noção sobre o que fazer para melhorar a produtividade empresarial.

Porém, abaixo centralizamos melhor as informações para elencar algumas dicas práticas e objetivas:

1-Estabeleça fluxos de trabalho

O primeiro passo a fazer é definir como o trabalho deve ser feito, padronizando os processos e criando um fluxo dinâmico e intuitivo.

Lembre-se: a intenção é unificar a forma como os processos são feitos e garantir que a engrenagem flua sem entraves.

2-Invista em capacitação

Para poder exigir que os colaboradores entreguem mais qualidade e eficiência, fornecer treinamentos é indispensável.

E mais, isso não deve acontecer apenas uma vez e nunca mais. Pelo contrário, é essencial aplicar treinamentos contínuos para desenvolver cada vez mais os profissionais.

3-Revise processos

Depois que definir o fluxo de trabalho, não esqueça de sempre revisar os processos para garantir que eles estão continuam adequados.

Assim, você consegue realizar ajustes conforme as necessidades vão surgindo e mantém essa parte sempre em ordem.

3-Traça objetivos e metas estratégias

Mais uma dica fundamental é ter um planejamento com as ações que devem ser tomadas para atingir as metas do seu negócio.

Porém, o planejamento precisa ser viável e desafiador o suficiente para tirar a empresa do lugar e colocá-la em outro patamar.

4-Faça gestão de tempo

Implementar práticas inovadoras e ferramentas que melhorem o tempo que a equipe leva para realizar as atividades, é importante.

Isso é necessário para que, constantemente, as entregas sejam feitas em um tempo cada vez melhor.

Sendo assim, cada tarefa precisa ter um tempo limite a ser batido.

5-Invista em tecnologia

Por fim, uma empresa sem tecnologia não será uma empresa produtiva. Portanto, a dica é sempre estar atento e em busca de ferramentas e softwares que consigam potencializar as entregas e aumentar a produtividade da empresa.

A tecnologia é uma grande aliada não só para a automação de processos, mas também para obter mais rapidez, escalabilidade, integração e segurança nas atividades do negócio.

Dessa forma, para garantir um ambiente produtivo empresarial é preciso investir nas estratégias certas e não focar somente em quantidade, mas também buscar eficiência e qualidade.

Acesse o site do EAG e entenda como ter uma empresa autogerenciável por meio do programa que preparamos para você! Confira agora mesmo!