Um dos segredos de empresas que tem sucesso é a aplicação de desenvolvimento dos funcionários, ação essa que deve seguir um plano de carreira, mas antes disso, um PDI – Plano de Desenvolvimento Individual.  

Mas, afinal, do que se trata isso? Se você, comandante, está sentindo a necessidade de reter talentos em sua empresa e assim, fortalecer cada vez mais a cultura organizacional do negócio, continue esta leitura!  

O que é PDI (Plano de Desenvolvimento Individual)?

O PDI é como se fosse um roteiro personalizado para os colaboradores sobre as ações que gostariam de se desenvolver e assim, traçar planos de onde se desejam chegar a partir de um plano de carreira.  

 Ele é um mapa, que quando seguido à risca, facilita o alcance de objetivos, até mesmo aqueles classificados como mais ousados.  

 Comumente usado para atingir objetivo ou guiar novos rumos profissionais dos colaboradores de sua empresa, ele é valioso para a gestão e implementação de carreiras.  

Importância do PDI nas empresas

O foco de ter um PDI em uma empresa é impulsionar a carreira de todos os colaboradores que ali estão envolvidos.   Assim, os principais pontos que ganham destaque na elaboração de um PDI, são:

• Clareza das funções e o que deve ser feito para alcançar novos patamares;
• Motivação para atingir novos resultados e metas;
• Direcionamento do que deve ser feito e os próximos passos;
• Mais responsabilidades atribuídas;
• Investimento em autoconhecimento;
• Satisfação com a carreira;
• Identificação com a empresa e o código de cultura.

Além disso, há maiores chances de que o colaborador tenha interesse de permanecer na empresa por mais tempo, atribuindo valor ao investimento realizado.  

Dessa forma, há a redução do turnover e a construção de plano de carreira com mais foco e direcionamento para todos os envolvidos.  

O que deve conter um plano de desenvolvimento?

É preciso que algumas informações primordiais estejam contidas dentro do plano de desenvolvimento individual. Confira quais são elas abaixo:

• Objetivos e metas;
• Processos que o colaborador deve executar;
• Data limite para as tarefas;
• Quais são as atividades que precisam ser feitas;
• Cronograma;
• Pontos fortes e fracos do funcionário;
• Competências que devem ser desenvolvidas;
• Quem estará responsável em ajudar o indivíduo.

É claro que cada PDI pode ser diferente de acordo com cada empresa, porém, é importante sempre deixá-lo o mais claro possível com todas as informações que são necessárias.  

Lembre-se de quanto mais transparência e objetivo for essa estruturação, mais fácil e direcionado será o resultado.  

Como elaborar um plano de desenvolvimento individual?

Quer criar um plano de desenvolvimento individual, seja para você ou para algum subordinado de sua equipe? Veja aqui quais são os passos que devem ser seguidos!  

Ter clareza sobre o RCF

É preciso que o colaborador tenha clareza sobre a sua RCF – Responsabilidade Chave da Função -, de quais são os objetivos com essa vaga, o que é esperado dele e quais são as funções que devem ser executadas.  

Assim, fica muito mais fácil de compreender quais são as áreas que podem se envolver, quais são aquelas que é preciso realizar uma migração e muito mais.  

Fazer avaliação de desempenho

Antes de começar, é importante realizar uma avaliação de desempenho e assim, entender em qual nível ou conhecimento sobre o assunto a ser desenvolvido se está posicionado.  

Dessa maneira, poderá avaliar no final do processo, quais foram os aprendizados de verdade, o que precisa ser melhorado ainda, quais são as questões que ainda precisam de foco e atenção.  

Tudo isso será usado como parâmetro para comparar no final do processo realizado.  

Traçar metas de desenvolvimento

Agora, é preciso traçar as metas de desenvolvimento que deverão ser cumpridas, especificando quais são elas, quais são as atividades que devem ser completadas e claro, qual o período de tempo em questão.  

 Assim, é possível com que a pessoa consiga visualizar quais são os afazeres que lhe foram delegados, o que deve ser realizado e começar de acordo com o que foi acordado.  

Criar cronograma 

Depois de definir o que será feito, é o momento de desenvolver um cronograma específico, dando mais clareza ainda do que deve ser efetuado e quais são os limites para que o aprendizado seja concluído. 

 Assim, cria-se o senso de urgência e de que atividades precisam ser completadas dentro do prazo estipulado, não permitindo “enrolação” ou demora para a conclusão.  

Analisar e acompanhar o desenvolvimento

É trabalho do líder ou dos comandantes realizar o acompanhamento do que está sendo desenvolvido, se há alguma dificuldade ali que precisa ser resolvida ou demais questões.  

Assim, têm-se uma visão mais completa sobre como está o desenvolvimento, quais são as expectativas para o funcionário e como poderá ser aplicado dentro da empresa.  

Exemplo de plano de desenvolvimento individual

Veja abaixo um modelo de PDI para se inspirar e assim, começar logo seu autodesenvolvimento, seja de forma pessoal ou empresarial:  

Meta: ser fluente em inglês até dezembro de 2022

Itens que devem ser trabalhados:

• Ler 1 livro da língua inglesa por mês;
• Verificar cada palavra desconhecida no dicionário;
• Conversar com uma pessoa em inglês por semana e pedir feedback;
• Assistir dois filmes por semana em inglês sem o auxílio da legenda;
• Participar de uma palestra da área totalmente em inglês.

Lembre-se que esse é apenas um modelo de plano de desenvolvimento, pode ser que em sua empresa ou na hora de montar o seu, tenham algumas questões únicas e diferentes.  

Depois de finalizá-lo, é preciso atribuir uma reflexão do que foi aprendido. Algumas perguntas que podem ser feitas, são:

• O que deu errado e quais foram os acertos?
• Quais foram as competências que eu desenvolvi?
• Qual foi o problema identificado no caso do não avanço do PDI?

É importante saber a diferença entre conhecimento e competência, onde é preciso desenvolver habilidades e atitude diante de tudo aquilo que foi aprendido.   Você já sabe quais são os hábitos que deseja mudar ou implementar no seu dia a dia?  

Ferramentas para plano de desenvolvimento individual

É preciso fazer a aplicação e uso de ferramentas específicas para auxiliar no desenvolvimento individual de cada pessoa. No caso, pode ser:

• Programa de capacitação – que façam a abordagem tanto técnica quanto pessoal;
• A gestão e a liderança devem definir quais são as melhores características e funções que devem ser desenvolvidas;
• Aplicativos de gestão como Qulture Rocks ou Feedz;
• Feedback constante.

Confira abaixo no vídeo do EAG quais são as 3 iniciativas aplicadas internamente para estruturar o setor de RH e como isso influencia de forma positiva em nosso dia a dia da empresa.

Principais erros do PDI nas empresas

Agora que você sabe mais sobre como funciona o PDI dentro das empresas, é preciso ficar atento em quais são os cuidados para se ter e não errar durante esse processo. Confira abaixo:

• Escolher PDIs que não tenham nada a ver com a competência: se foi identificado que certo colaborador precisa aprimorar determinada questão, é primordial criar um plano de ação para o desenvolvimento daquilo em específico e não outra característica;
• Ações que não combinam com o profissional: converse com o indivíduo de maneira prévia e veja o que poderá ser interessante para o seu desenvolvimento. Não “ache” que aquela questão pode ser legal, do contrário, não haverá nenhum engajamento ou aprendizado;
• Não colocar prazo: toda ação deve conter um prazo para finalização, do contrário, o desenvolvimento ficará para segundo plano;
• Não acompanhar o desenvolvimento: é preciso que o gestor faça o acompanhamento e cobre – quando necessário -, o cumprimento do que foi aplicado.

Quer saber como realizar corretamente esse processo de plano de cargos e salários? Confira no podcast abaixo mais sobre como funciona e aplique o quanto antes em sua empresa! https://open.spotify.com/episode/3ilWmd0a4Za9ztXOqnr3oR?si=263ea3006b9944e8

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